Außenhandel in S/4HANA
Wie eine effiziente Präferenzabwicklung auch WEITERHIN SYSTEMINTEGRIERT UNTER S/4HANA möglich wird
Fehlende Grundlagen für die Abwicklung des Außenhandels in SAP S/4HANA
S/4HANA bringt einige Herausforderungen mit sich, wie auch die Problematik, dass einige Standardprozesse, wie Sie sie aus Ihrem SAP ERP ECC 6.0 kennen, dann wegfallen. Das betrifft vor allem den Außenhandel. Folgende Komponenten sind beispielsweise unter S/4HANA nicht mehr verfügbar:
Sales and Distribution – Foreign Trade (SD-FT)
Material Master – Foreign Trade (MM-FT)
Somit fehlen zunächst die Grundlagen für eine umfassende Präferenzabwicklung in S/4HANA. Dennoch bestehen Alternativen, wie Sie auch weiterhin Ihre Außenhandelsprozesse abbilden können.
Außenhandelsfunktionalitäten in SAP S/4HANA
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Außenhandelsprozesse auch unter S/4HANA abwickeln können. Die SAP bietet dafür S/4HANA International Trade und SAP GTS. Nichtsdestotrotz fehlen weiterhin wichtige Funktionalitäten für die Präferenzabwicklung.
S/4HANA International Trade
Basisfunktionalitäten für die Außenhandelsabwicklung: INTRASTAT-Meldung, Export/Import Compliance, Tarifierung von Produkten
SAP Global Trade Services (GTS)
Umsiedelung von Funktionalitäten in die Global Trade Services (GTS): z. B. Präferenzdaten Materialstamm & Präferenzkalkulation
Fehlende Funktionalitäten unter S/4HANA
Fehlende Grundlagen für die Präferenzabwicklung: Präferenzzonen, Präferenzdaten EK-Infosatz & Materialstamm, Präferenzregeln, Datenbanktabellen, uvm.
Vom SAP-Standard wurden somit einige Außenhandelsfunktionalitäten in SAP Global Trade Services (GTS) umstrukturiert. Dennoch lässt sich sagen, dass SAP GTS mit hohen Lizenzkosten verbunden ist, weswegen sich diese Lösung nur für große, international agierende Unternehmen wirklich lohnt. Mittelständische Unternehmen stehen damit vor einem Problem. Ein weiterer Punkt ist, dass die Datengrundlage (Tabellen, Customizing etc.) für die Präferenzabwicklung unter S/4HANA nicht mehr verfügbar ist.
Unsere Lösung: Außenhandelspaket by abilis für SAP S/4HANA
Mittelstandsgerechte Lösungen für Ihr SAP S/4HANA System
Lieferantenseitige Lieferantenerklärung
Vollständige papierlose Verwaltung – zukunftssicher & S/4HANA-integriert
Eine Lieferantenerklärung dient dazu, den Ursprung der Waren zu bescheinigen. Damit Sie selbst Zollabgaben einsparen können, müssen Sie einen solchen Präferenznachweis bei Einkaufsprozessen im Außenhandel mit sich führen und dementsprechend bei Ihrem Lieferanten anfordern.
100% in SAP integriert
Mit unserem AddOn können Sie lieferantenseitige Lieferantenerklärungen vollständig papierlos in Ihrem SAP-S/4HANA-System abwickeln.
Unkompliziertes Anfordern und Mahnen
Mit einem interaktiven Formular (AIF – Adobe Interactive Forms) lassen sich Lieferantenerklärungen einfach direkt aus Ihrem SAP-System anfordern. Ausstehende Lieferantenerklärungen werden automatisch gemahnt.
Verwaltung eingehender Lieferantenerklärungen
Alle eingehenden Lieferantenerklärungen werden automatisiert in Ihrem SAP-System verarbeitet und archiviert. Dies führt zu einer hohen Effizienz und Zeitersparnis.
Individuelle Präferenzkalkulation
Einfache und sichere Präferenzkalkulation in SAP S/4HANA
Die Präferenzkalkulation dient zur Ermittlung des Präferenzwerts von eigengefertigen Produkten. Der Präferenzwert wird wiederum dafür verwendet, um eine Aussage über die Präferenzsituation Ihrer Materialien zu treffen.
Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
Mit unserem AddOn lassen sich Präferenzkalkulationen gemäß der Gesetzesgrundlage direkt im Kundenauftrag in Ihrem SAP-System durchführen.
Kalkulation verschiedener Stücklisten
Kalkulieren Sie Standardstücklisten, konfigurierbare Stücklisten und Projektstücklisten einfach und sicher.
Umfassendes Monitoring
Über den Präferenzkalkulationsmonitor erhalten Sie schnellen und gebündelten Zugang zu allen relevanten Daten.
Kundenseitige Lieferantenerklärung
Schnelle Erstellung, Ablage und Widerruf – und das direkt in Ihrem SAP-S/4HANA-System
Auch Sie selbst sind im Außenhandel dazu verpflichtet, Lieferantenerklärungen gegenüber Ihren Kunden auszustellen. Zumindest gerade dann, wenn Sie auf Zolleinsparungen nicht verzichten möchten. Steigern Sie die Effizienz und die Nachvollziehbarkeit Ihrer ausgestellten Lieferantenerklärungen.
Einfache Ausstellung direkt aus dem SAP-System
Mit unserem AddOn können Sie Lieferantenerklärungen einfach ausstellen – und das komplett papierlos und SAP-integriert.
Überblick über die ausgestellten Lieferantenerklärungen
Dank umfangreichen Reportings über SAP-Monitore und Archivierung der ausgestellten Lieferantenerklärungen verlieren Sie nie den Überblick.
Widerrufbarkeit erstellter Lieferantenerklärungen
Direkt aus Ihrem SAP-System können Sie auch bereits ausgestellte Lieferantenerklärungen ganz einfach widerrufen.
Automatisierte Gelangensbestätigung
Optimierte Verwaltung von Gelangensbestätigungen durch automatische Ablage im S/4HANA-System
Nach §4 UStG sind innergemeinschaftliche Lieferungen steuerfrei, wenn ein Nachweis über das Gelangen der Ware erbracht werden kann – die sogenannte Gelangensbestätigung.
Einfache Abwicklung von Gelangensbestätigungen
Mit unserem AddOn können Sie Gelangensbestätigungen einfach in Ihrem S/4HANA-System abwickeln und dabei noch enorm viel Zeit sparen.
Optimierte Verwaltung von Gelangensbestätigungen
Gelangensbestätigungen werden über das System automatisch über ein interaktives Formular (AIF – Adobe Interactive Forms) angefordert. Auch der Mahnprozess erfolgt komplett automatisiert.
Nachvollziehbarkeit der Gelangensbestätigungssituation
Dank einem Gelangensbestätigungsmonitor erhalten Sie ein umfangreiches Reporting Ihrer eingehenden Gelangensbestätigungen.
Sanktionslistenprüfung
Screening von Geschäftspartnern inside S/4HANA leicht gemacht
Alle Unternehmen sind laut Gesetzgebung dazu verpflichtet ihre Geschäftspartner sowie Beschäftigungsverhältnisse gegen die geltenden Sanktionslisten zu prüfen. Dazu muss pro potenziellem Treffer die Entscheidungsfindung dokumentiert werden.
Integrierter Workflow
Mit unserem AddOn lassen sich in Ihrem S/4HANA-System eine periodische Sanktionslistenprüfung aller relevanten Stammdaten, eine „live“ Sanktionslistenprüfung in Vertriebs- & FI-Belegen und eine manuelle Sanktionslistenprüfung von Stammdaten sowie Belegen durchführen.
Vollumfängliche Sperr- und Freigabelogik
Auf Stammdaten- sowie auf Belegebene erhalten Sie eine vollumfängliche Sperr- und Freigabelogik.
Einfaches und effektives Monitoring
Unser AddOn bietet Ihnen nicht nur ein einfaches Trefferhandling, sondern auch einen verlässlichen Sanktionslistenprüfmonitor.
Interessiert an mehr Infos?
In der Aufzeichnung unseres Webinars „Außenhandel 4 S/4 – Zukunftsfähige Lösungen für Ihr SAP S/4HANA System“ erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Herausforderungen der Präferenzabwicklung in S/4HANA und über unser Außenhandelspaket.
