abilis4logistics

SAP S/4HANA Branchenlösung

Branchenlösungen an Ihre Bedürfnisse angepasst und auf Ihre Prozesse optimiert

CPQ für die Maschinenbauindustrie

SAP S/4HANA für die Logistikbranche

Um stets die höchste Lieferqualität zu gewährleisten, ist es notwendig, dass Waren jederzeit und ohne Verzögerungen von A nach B transportiert werden. Damit alle Waren so schnell wie möglich an ihr Ziel gelangen, sind klar strukturierte Lagersysteme und Lagerorganisationen von sehr hohem Stellenwert. Durch neueste Technologien und Datenverarbeitung in Echtzeit können diese Prozesse heutzutage effizient durchgeführt werden. Dafür benötigt ein Logistikunternehmen ein System, das die Sprache ihrer Kunden spricht: SAP.

Welche Herausforderungen muss ein Unternehmen in der Logistikbranche meistern?

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Warenlieferung ohne Verzug

Waren müssen zu jedem Zeitpunkt pünktlich an ihrem Ziel ankommen. Ohne diese Gewährleistung verliert ein Zulieferer ganz schnell seine Kunden. Um dem vorzubeugen und einen schnellen Prozess zu gewährleisten, muss dieser von der Warenbestellung bis hin zur Auslieferung einwandfrei digital abgebildet sein, damit die zugehörigen Daten jederzeit verfügbar sind, um bei Bedarf schnell reagieren zu können.

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Koordinierte Lieferung

Vom Lagermitarbeiter bis hin zum LKW-Fahrer müssen alle Prozesse sowie die Kommunikation untereinander jederzeit gewährleistet sein. Das bedeutet, dass auch standortunabängig Daten erhoben und in das ERP-System eingespielt werden können.

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Wettbewerb abhängen

In der Branche der Zulieferer sowie deren Kunden (meist Maschinen- und Anlagenbauer oder Unternehmen aus der Fertigungstechnik), sprechen alle meist die gleiche Sprache: SAP. Um den Wettbewerb jedoch zeitweise abzuhängen und sich einen Vorsprung zu verschaffen, ist die Migration auf S/4HANA ein großer Schritt in die richtige Richtung. Neben der Effizienzsteigerung können Unternehmen auch eine Service- und Qualitätssteigerung verbuchen.

Überblick Benutzeroberfläche in SAP Fiori

5 SCHRITTE

BIS ZU IHREM MASSGESCHNEIDERTEN ERP-SYSTEM

SAP HANA Migration - Systemvoraussetzungen

Erstberatung und S/4HANA-Workshop

  • Auf folgende Fragen erhalten Sie Antworten: Warum SAP als ERP-System? Welche Mehrwerte bietet SAP S/4HANA speziell meinem Unternehmen? Wie sieht der Umfang der Umsetzung aus? Was muss mein Unternehmen vorbereiten – was übernimmt abilis?
  • Der Workshop dient zur Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, um festzustellen, an welchen Schräubchen wir bei der Branchenlösung drehen müssen, damit Sie auf Ihr Unternehmen noch zusätzlich maßgeschneidert wird.

 

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SAP HANA Migration - Umsetzungsanalyse

Datenbereinigung und -migration sowie Systembereitstellung

  • In dieser Phase legen unsere SAP-Basis-Experten los und kümmern sich um alles, was im Hintergrund abläuft, damit Sie Ihr S/4HANA-System performant und mit dem gesamten Funktionsumfang einwandfrei verwenden können.
  • Bereitstellung der Systeme und Einrichtung der SAP HANA Datenbank bzw. von zusätzlichen DBs, wie beispielswiese Sybase.
  • Bereinigung der Daten, um Fehler und Redundanzen im neuen System zu vermeiden. Denn nur gute Daten schaffen reibungslos ablaufende Geschäftsprozesse.

 

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SAP HANA Migration - Datenadministration

Fit-Gap-Analyse für ein maßgeschneidertes ERP-System

  • Da natürlich jedes Unternehmen anders aufgebaut sowie andere Prozesse aufweist, muss die Branchenlösung verfeinert und auf Ihr spezielles Unternehmen angepasst werden.
  • Hierfür führen wir eine Fit-Gap-Analyse durch, damit wir detailliert erkennen, welche Änderungen wir für Ihre Bedürfnisse am System vornehmen müssen. Neben individuellem Customizing im System, fügen wir zur Optimierung der Prozesse SAP AddOns ein, die zu Ihren Workflows und Gegebenheiten passen. Des Weiteren integrieren wir bei Bedarf weitere SAP-Anwendungen, wie zum Beispiel SAP Ariba.
  • Zum Schluss dieser Phase erhalten Sie die standardisierte Branchenlösung, jedoch auf Ihr Unternehmen maßgeschneidert.

 

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SAP HANA Migration - Systembereitstellung

Umsetzung Branchenlösung abilis4logistics

  • Nun wird auf Ihr S/4HANA-System die standardisierte Branchenlösung eingespielt.
  • Welche Prozesse und zusätzlichen Funktionen sie beinhaltet, erfahren Sie weiter unten auf der Webseite. Neben den SAP-Standardprozessen gibt Ihnen abilis mit der Branchenlösung Prozess-Anwendungen an die Hand, die Ihnen im Wettbewerb große Vorteile verschaffen.

 

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SAP HANA Migration - Test und Go-Live

Endbenutzer-Schulungen und Support

  • Damit sich Ihre Mitarbeiter schneller in das neue System einfinden, führen wir natürlich ausführliche -Schulungen durch. Von Key-Usern bis hin zu Endbenutzern, die das System nicht so häufig benötigen.
  • Dabei wird die Systemfunktionalität sowie die Geschäftsprozesse ausgiebig getestet und gegebenenfalls optimiert.
  • Gerne stellen wir uns auch im Nachgang der Migration als Ihr Support zur Verfügung.

 

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DIE BRANCHENLÖSUNG ABILIS4LOGISTICS IM DETAIL

Ein ERP bildet reale Unternehmensprozesse digital ab, optimiert diese und gibt einen guten Überblick über alle Ressourcen in einem Unternehmen. Es ist wichtig zu wissen, dass alle Unternehmensprozesse voneinander abhängen. Das bedeutet, dass alle Informationen jederzeit gut gepflegt sein müssen, damit die Prozesse übergreifend funktionieren können. Manche Funktionalitäten finden Sie deshalb in mehreren Prozessen wieder.

Materialmanagement

  • Abbildung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Dienstleistungen
  • Auflistung der Lieferantenauswahl
  • Warenbewegungen innerhalb eines Unternehmens planen, erfassen und nachweisen
  • Bestellprozess-Überwachung
  • Materialbestände nach Mengenanzahl und Werten abbilden und pflegen
  • Inventursunterstützung (vor allem für kleinere Unternehmen ausreichend in SAP MM abbildbar)

Sales & Distribution

  • Prozesse von der Kundenkontaktaufnahmeüber die Angebotserstellung bis hin zum Verkauf von Waren
  • Außenhandelsprozesse und Zollabwicklungen
  • Kreditmanagement
  • Transport- und Versandmanagement
  • Pflege von Konditionsarten und -sätzen
  • Auftragsverwaltung
  • Fakturierungen
  • Enge Verzahnung zu anderen Modulen, damit die Warenbewegungen erfasst werden sowie Materialbestände stets aktuell bleiben
  • Überwachung von Zahlungsaufträgen sowie von Retouren und auch Kundenreklamationen

Transportmanagement

  • Transportmanagement-Prozesse straffen und integrieren
  • Transportpläne erstellen, die auf den jeweiligen Kunden angepasst sind
  • Transporte optimieren und konsolidieren (sowohl ein- als auch ausgehende) – national und international
  • Kaufen oder verkaufen Sie Frachtkapazitäten, um Kosten zu sparen und Ihre Aufträge strategisch verwalten zu können
  • Optimierung der Transportlogistik – Kein Lieferverzug
  • Reportingmöglichkeiten für umfassende Logistik- und Transportdaten

Lagerverwaltung

  • Abbildung des Lagers im SAP-System: Bestandsführung mit dem exakten Lageplatz einer Ware sowie der Verwaltung des Lagers
  • Wareneingänge und -ausgänge, Umlagerungen oder auch neu eingegangene Waren
  • gut für komplexe mittelgroße und große Lagersysteme
  • Durchgängige Inventur (kann auch automatisiert durch ein SAP AddOn by abilis erfolgen) und allgemeines Lagercontrolling

Produktionsplanung

  • Abbildung der Produktionsprozesse
  • Finden von benötigten Produktionstypen
  • Planung des aktuellen und zukünftigen Bedarfs und der benötigten Produktionsmengen
  • Planung von Arbeitsplänen
  • Planung der Fertigung verschiedener Waren
  • Fertigung steuern und überwachen
  • Ressourcen-Controlling sowie Kostenanalyse der unternehmensweiten Produktionen
  • Planung der Material- und Kapazitätsbedarfe
  • Monitoring von Bedarfen sowie der aktuellen und vorhergesehenen Kennzahlen im operativen Geschäft
  • individuelle Anpassungen von Produktionstypen und -prozessen

Finanzmanagement & Controlling

  • Haupt- und Nebenbuchhaltung
  • Businesspartner-Verwaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
  • Belegerfassung (erforderliche Konten)
  • Lückenlose Bilanz- und Einzelbelegsprüfung
  • Gewinn- und Verlustrechnung: z. B. Gewinnermittlung für das Finanzamt, aber auch für interne Berechnungen
  • interne Auswertungen möglich
  • Kostenanalyse und Kontrolle
  • Pflege der Kostenarten und Kostensätze
  • Produktkostenrechnung

Weitere integrierte Anwendungen für noch effizientere Prozesse

SAP hat den Business-Suite-Kern deutlich verkleinert, indem manche Prozesse nicht mehr abgebildet, bzw. verändert oder zusammengefasst werden. Wir haben den digitalen Kern des SAP-Systems mit einigen unserer hauseigenen Entwicklungen erweitert, um den Anforderungen Ihrer Industrie gerecht zu werden.

Auf Wunsch und nach gemeinsamer Ermittlung Ihrer individuellen Bedürfnisse, integrieren wir natürlich gerne noch weitere SAP AddOns by abilis. Weitere Zusatzlösungen finden Sie in unserem SAP AddOnStore.

Server-Management für Karlsruhe

KALKULATIONSSOFTWARE CALCIT

Angebote mit den aktuellsten Stücklistenpreisen nach Ihren Bedürfnissen an Kunden raussenden sowie Produkte bis ins kleinste Materialteil durchkalkulieren? Das ist mit der CPQ-Lösung calcIT möglich.

Backup-Management für Karlsruhe

LIEFERANTENERKLÄRUNG & PRÄFERENZKALKULATION

Führen Sie Ihre Präferenzkalkulationen optimiert durch und automatisieren Sie all Ihre Außenhandelsprozesse. Unsere hilfreichen AddOns stehen Ihnen in der Branchenlösung direkt zur Verfügung.

Client-Management für Karlsruhe

OPTIMIERUNG REICHWEITEN

Erhalten sie schnell Informationen zu überschrittenen Bestandsreichweiten und bearbeiten Sie die einzelneen Artikel direkt aus der SAP-Applikation heraus.

ISP-Management für Karlsruhe

MOBILE LAGERVERWALTUNG

Optimieren Sie Ihre Logistikprozesse durch mobile Lösungen von unserem Partner Mobisys. Erfassen Sie Lagerbewegungen standortunabhängig durch mobile Scannerlösungen und beschleunigen Sie Ihre Prozesse. Das alles wird mit der Branchenlösung mitgeliefert.

Zertifizierte S/4HANA Branchenlösung abilis4logistics

– Wir sind Ihr zertifizierter Partner –

Durch unseren abilis Ansatz haben wir eine S/4HANA Branchenlösung entworfen, um unseren Kunden ein standardisiertes und trotzdem maßgeschneidertes SAP-System schneller zu liefern:

  • Vorkonfigurierte Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen und somit „Projektbeschleuniger“ für effiziente, einfache und schnelle Kundenimplementierungen
  • Bewährte Geschäftsszenarios, welche sich stets weiterentwickeln
  • abilis SAP AddOns, die sich innerhalb von Einführungen der abilis GmbH bewährt haben und in weiteren Einführungen Anwendung finden.
Zertifikat S/4HANA Branchenlösung abilis4logistics

Unsere flexiblen Deployment-Methoden – ganz nach Ihren Bedürfnissen

 abilis Rechenzentrum

Gehostet in unserem hauseigenen gespiegelten ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum, sind Ihre SAP-Systeme jederzeit höchstverfügbar und sicher.

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SAP on Azure

Als Microsoft Gold Partner und Azure-Experte können wir Ihre SAP-Umgebung nach Ihren Wünschen in der Azure-Cloud hosten.

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On Premises

Gerne richten wir Ihnen Ihre SAP-Umgebung on premises ein, stehen Ihnen aber natürlich gerne als Support jederzeit zur Verfügung.

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